Firma electrónica para inmobiliarias
Firma contratos, actas e inventarios de forma más rápida, segura y trazable.
¿Qué es la firma electrónica de Homlity?
La firma electrónica de Homlity es una funcionalidad que permite cargar documentos PDF, seleccionar firmantes, ubicar las firmas dentro del documento y enviar una solicitud para que cada persona pueda firmar desde su celular o computador. Durante el proceso, Homlity incorpora diferentes mecanismos de validación y trazabilidad, como código OTP enviado al correo, confirmación de datos personales, foto del documento de identidad, validación facial, captura de firma manuscrita y generación del documento firmado. Esto permite que una inmobiliaria pueda centralizar la firma de documentos importantes sin depender de impresiones, desplazamientos o firmas físicas.
- Convierte tus documentos inmobiliarios en procesos digitales firmados, trazables y fáciles de consultar.
¿Qué problemas soluciona para una inmobiliaria?
La firma electrónica de Homlity ayuda a resolver dolores operativos muy comunes en la gestión inmobiliaria:
Reduce desplazamientos
Los firmantes pueden completar el proceso desde su celular o computador.
Disminuye tiempos de cierre
Contratos, actas y autorizaciones pueden enviarse en minutos, lo que agiliza la operación comercial, administrativa y contractual.
Organiza las evidencias del proceso
Cada solicitud conserva la información, validaciones realizadas y trazabilidad del flujo.
Evita reprocesos manuales
Ya no es necesario imprimir, firmar, escanear, reenviar y archivar manualmente cada documento.
Mejora la experiencia
El propietario, arrendatario o cliente puede firmar desde cualquier lugar, con un flujo guiado y más simple.
Centraliza la documentación
La inmobiliaria puede consultar solicitudes enviadas, pendientes o firmadas desde la plataforma.
¿Para quién está enfocada esta solución?
La firma electrónica de Homlity está diseñada para empresas y perfiles del sector inmobiliario que gestionan documentos de forma frecuente.
Inmobiliarias
Ideal para empresas que administran arriendos, ventas, captaciones, contratos, actas, inventarios, autorizaciones y documentos administrativos.
Agentes inmobiliarios
Útil para asesores que necesitan enviar documentos a propietarios, clientes o arrendatarios sin depender de reuniones presenciales.
Administradores de inmuebles
Permite formalizar procesos de entrega, recepción, autorización, inventario o gestión documental.
Propietarios
Facilita la firma de autorizaciones, contratos, mandatos, documentos de consignación o anexos relacionados con sus inmuebles.
Arrendatarios
Permite revisar y firmar contratos, actas, inventarios y documentos de aceptación desde un enlace seguro.
Equipos jurídicos y administrativos
Ayuda a mantener mejor control sobre documentos firmados, evidencias, fechas, firmantes y trazabilidad.
Documentos inmobiliarios
que puedes firmar
Con Homlity puedes gestionar la firma electrónica de diferentes documentos usados en la operación inmobiliaria.
Contratos y documentos comerciales
Contratos de arrendamiento, contratos de administración inmobiliaria, contratos de corretaje, contratos de consignación de inmuebles, contratos de prestación de servicios, promesas de compraventa, anexos contractuales y otrosíes.
Actas y documentos operativos
Actas de entrega de inmueble, actas de recepción de inmueble, actas de devolución, actas de entrega de llaves, paz y salvo, formatos de autorización y formatos de aceptación.
Inventarios y documentos de soporte
Inventarios iniciales o inventarios finales, inventarios con registro fotográfico, informes de estado del inmueble, documentos de reparaciones locativas y evidencias de entrega o devolución.
Documentos administrativos
Autorizaciones de tratamiento de datos, autorizaciones comerciales, documentos internos de aprobación, acuerdos con propietarios, comunicaciones formales, documentos de vinculación de clientes.
gestione documentos clave
- Homlity permite que la inmobiliaria gestione documentos clave de su operación diaria sin frenar el negocio por una firma pendiente.
Tipo de archivos permitidos
Actualmente, la firma electrónica de Homlity está enfocada en documentos en formato PDF.
Tamaño máximo por archivo
Cada documento PDF puede tener un peso máximo de 3 MB desde la interfaz.
Cantidad de documentos
Una solicitud puede incluir uno o varios documentos PDF.
Cantidad de firmantes
Una solicitud puede incluir múltiples firmantes, y cada firmante puede tener una posición de firma dentro del documento.
Recomendaciones para los archivos
- Usar documentos en versión final.
- Optimizar el peso del PDF antes de cargarlo.
- Evitar documentos escaneados con peso excesivo.
- Verificar que el PDF no tenga páginas faltantes.
- Dejar espacios visibles para ubicar las firmas.
- Revisar que el documento no esté protegido o dañado.
Características principales de la firma electrónica Homlity
Carga de documentos PDF
Permite cargar uno o varios documentos PDF dentro de una misma solicitud.
Selección de firmantes
Puedes seleccionar los firmantes registrados como clientes, propietarios, arrendatarios, colaboradores o asesores.
Posicionamiento visual de firmas
El sistema permite ubicar visualmente la firma de cada firmante dentro del documento.
Envío de solicitud por correo
Cada firmante recibe una notificación para iniciar el proceso desde un enlace.
Enlace compartible por canales
La inmobiliaria puede copiar el enlace del firmante y compartirlo por otros canales, como WhatsApp.
Validación con OTP para verificación
El firmante recibe un código OTP de 6 dígitos en su correo electrónico para validar el acceso al proceso.
Confirmación de datos personales
El sistema solicita o confirma información del firmante antes de avanzar en la firma.
Foto de identificación
El flujo permite solicitar foto del documento de identidad para fortalecer la validación del firmante.
Validación del firmante
El sistema compara y valida la información del firmante frente a los datos suministrados dentro del proceso.
Firma manuscrita en pantalla
El firmante puede dibujar su firma desde celular, tablet o computador.
Validación facial como evidencia
El proceso solicita acceso a la cámara para capturar evidencias faciales del firmante.
Documento firmado
Al finalizar el proceso, Homlity genera el documento firmado con las evidencias correspondientes.
Seguimiento de estados
La inmobiliaria puede revisar si una solicitud está en borrador, enviada, pendiente o firmada.
Especificaciones técnicas
de la firma electrónica
La solución de firma electrónica de Homlity incorpora elementos técnicos orientados a fortalecer la identificación del firmante, la trazabilidad del proceso y la integridad del documento.
Especificaciones del documento
- Formato PDF
- Tamaño máximo por PDF: 3 MB
- Múltiples documentos
- Múltiples firmantes
- Firma visible en PDF
- Ubicación manual de firma
- Documento final firmado
- Certificado final del proceso
Especificaciones de autenticación
- Acceso mediante enlace
- Validación por correo
- Código OTP de 6 dígitos
- Vigencia aproximada del OTP: 5 minutos
- Confirmación de datos personales
- Foto de documento de identidad
- Validación facial
- Captura de firma manuscrita
Evidencias capturadas durante el proceso
El flujo puede conservar evidencias como:
- Aceptación de términos y condiciones.
- Información del firmante.
- Correo electrónico asociado.
- Código OTP validado.
- Firma manuscrita capturada.
- Foto del documento de identidad.
- Validación facial.
- Fecha y hora del proceso.
- Dirección IP.
- Navegador utilizado.
- Sistema operativo.
- Actividad del firmante.
- Documento final firmado.
- Certificado de la solicitud.
Integridad y trazabilidad
Homlity incorpora procesos de trazabilidad y control técnico sobre la firma, incluyendo registro de eventos, validaciones de identidad y generación de documentos finales con evidencia del flujo. Según el flujo técnico revisado, el sistema trabaja con PDF, múltiples documentos, múltiples firmantes, OTP, evidencia de aceptación, IP, navegador, sistema operativo, firma manuscrita, validación facial, hash SHA-256 y certificado final del proceso.
Validez jurídica de la firma electrónica en Colombia
En Colombia, la firma electrónica tiene respaldo normativo cuando permite identificar al firmante y evidenciar que aprueba el contenido del documento. La Ley 527 de 1999 establece que el requisito de firma en un mensaje de datos puede entenderse satisfecho si se utiliza un método que permita identificar al iniciador y demostrar su aprobación del contenido. Además, el Decreto 2364 de 2012 reglamenta la firma electrónica y reconoce que puede tener validez y efectos jurídicos cuando el método usado es confiable y apropiado para el propósito del documento firmado.
- Por eso, Homlity fortalece el proceso con elementos como OTP, validación de datos personales, foto del documento de identidad, validación facial, captura de firma manuscrita, trazabilidad técnica y generación del documento firmado.
¿Cómo funciona el proceso de firma electrónica?
1. La inmobiliaria crea la solicitud
Desde Homlity, el usuario crea una nueva solicitud de firma electrónica.
2. Carga el documento PDF
Se adjunta uno o varios documentos que requieren firma.
3. Selecciona los firmantes
La inmobiliaria elige quiénes deben firmar el documento.
5. Envía la solicitud
El sistema envía la solicitud y genera los enlaces correspondientes.
6. El firmante valida su identidad
El firmante accede al enlace, acepta condiciones, valida OTP, confirma datos, sube foto del documento de identidad y completa la validación facial.
7. El firmante dibuja su firma
La persona firma en pantalla desde su dispositivo.
8. Homlity genera el documento firmado
Al finalizar, el sistema genera el documento con la firma y las evidencias del proceso.
Beneficios para inmobiliarias
Agilidad comercial
Permite cerrar documentos importantes sin esperar reuniones presenciales.
Mayor control
Cada solicitud queda organizada dentro de la plataforma.
Menos tareas
Disminuye tareas manuales como impresiones, escaneos, mensajería física y reprocesos.
Mejor trazabilidad
La inmobiliaria puede consultar el estado, los firmantes y las evidencias asociadas.
Más profesional
El cliente recibe un proceso moderno, guiado y alineado con la transformación digital del sector inmobiliario.
Ahorro operativo
Reduce costos asociados a impresión, transporte, archivo físico y gestión manual.
Precios de la
firma electrónica homlity
Homlity ofrece dos modalidades de pago para que cada inmobiliaria elija según su volumen operativo.
Pago por solicitud individual
por solicitud de firma electrónica
- Ideal para inmobiliarias que requieren firmar documentos de forma ocasional.
- Incluye el flujo de firma electrónica con validaciones, evidencias y generación del documento firmado.
Los precios pueden estar sujetos a condiciones comerciales, disponibilidad del servicio, impuestos aplicables o configuración del plan contratado.
¿Por qué usar la firma electrónica de Homlity?
Porque no se trata solo de firmar un PDF. Se trata de transformar un proceso inmobiliario lento, manual y disperso en un flujo digital con más control, mejor experiencia para el cliente y evidencias organizadas. Con Homlity, tu inmobiliaria puede pasar de imprimir, enviar, escanear y archivar documentos manualmente, a gestionar solicitudes de firma desde una plataforma diseñada para la operación inmobiliaria.
- Menos papel. Menos desplazamientos. Menos reprocesos. Más trazabilidad, más velocidad y una experiencia más profesional para tus clientes.
Preguntas frecuentes
Es un proceso que permite cargar documentos PDF, seleccionar firmantes, ubicar firmas, enviar enlaces de firma y generar documentos firmados con evidencias del proceso.
Actualmente, Homlity permite firmar documentos en formato PDF.
Cada archivo PDF puede pesar máximo 3 MB desde la interfaz.
Sí. Homlity permite cargar múltiples documentos PDF en una misma solicitud.
Sí. Puedes agregar múltiples firmantes y ubicar la firma de cada uno dentro del documento correspondiente.
El firmante accede mediante un enlace y debe completar las validaciones del proceso, incluyendo OTP, datos personales, documento de identidad, firma manuscrita y validación facial.
En Colombia, la firma electrónica tiene respaldo jurídico cuando permite identificar al firmante y evidenciar su aprobación del contenido, conforme a la Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012.
Puedes firmar contratos de arrendamiento, actas de entrega, inventarios, autorizaciones, anexos, otrosíes, contratos de administración, documentos internos y otros documentos PDF usados por la inmobiliaria.
La solicitud individual tiene un valor de $17.000 COP. También está disponible un paquete empresarial de 150 solicitudes por $430.000 COP.
Digitaliza la firma de documentos en tu inmobiliaria
- Con Homlity puedes firmar contratos, actas, inventarios y documentos inmobiliarios desde una plataforma pensada para mejorar la operación de tu negocio.